個人情報の取扱いについて
A:事業者の氏名または名称
株式会社イノベイティブ販売
B:個人情報の利用目的
当社は、個人情報をご提供頂く場合、予めその利用目的を明示し、その目的の範囲内で利用致します。
目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、その旨を連絡し、同意を頂いた上で利用致します。
1) お客様に関する個人情報 利用目的
電装機器等の製品・サービスに関する事業における
・製品の販売及びサービスのご提供(技術ライセンスを含む)
・製品の保守・サポートのご提供
・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
・今後の製品開発や営業活動のための調査、分析
2) お取引先及び業務委託先の皆様に関する個人情報 利用目的
・連絡、イベント等の関連情報のご提供
・電装機器等の製品・サービスに関する事業における関連商品又はサービスのご案内
3) 従業員の個人情報 利用目的
・雇用管理
尚、個別に利用目的を通知又は公表する場合には、その利用目的によるものとします。
C:個人情報の提供
当社は、個人情報について予めご本人から同意を頂いた提供先以外の第三者に提供、開示等は致しません。
ただし、以下の場合は個人情報を本人の同意なく提供することがあります。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難なとき
・国の機関、地方公共団体又は当該機関・団体より委託を受けた物が法令に定める事務を遂行するにあたり、当社が協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
D:個人情報の外部委託
当社は、機密保持契約を交わしたうえで、業務の一部を委託業者に委託することがあります。委託業者は、委託業務を遂行する ために必要な個人情報に接し、これを利用しますが、その業務以外の目的で利用することはありません。
E:開示等の求めの申し出先
窓口名︓株式会社イノベイティブ販売 個人情報問い合わせ窓口
電話番号︓048-970-4711
受付時間︓月曜日~金曜日 9:00~17:00 ※年末年始、祝日、当社が別途定める休日をのぞく
住所︓〒343-0003 埼玉県越谷市船渡68-8
F:個人情報の開示等
当社は、お客様より個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用又は第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、すみやかに応じます。開示等の求めに応じる手続きは、当社の定めた様式により承りますので、定めた様式にてお問合せください。
・開示等の求めを行う場合は、次の申請用紙に所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封して上記の窓口にご郵送ください。
> 個人情報関連お問い合わせシート （PDF 68KB）
・開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。代理人による場合、下記必要書類１）、２）に加えて代理人を証明する書類３）を同封の上、上記の窓口にご郵送ください。
・ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。
1) 当社所定の申請書（個人情報関連お問い合わせシート）
2) 本人確認のための書類
ａ.開示等の求めをする方が個人様の場合(下記項目のそれぞれ1通が必要):
・開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード、個人番号カードのコピーのいずれか1通
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。また、個人番号カードの場合、個人番号が記載されている裏面は送付しないでください。
上記書面に加えて、本籍地、個人番号の記載がない住民票の写し(コピーは不可)または外国人登録原票の写し(コピーは不可)いずれか1通
ｂ.開示等の求めをする方が企業、その他の団体内個人様の場合:
・勤務証明書、在籍証明書のいずれか1通
3) 代理人確認のための書類
ａ.親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合:
・ 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通
※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
上記書面に加え、親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類 前記２)項a
ｂ.本人が委任した代理人の場合:
・委任状(本人の署名捺印)1通
・委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書1通
・代理人を確認するための書類 前記２)項a
※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない
場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面を返送させて頂きます。
G:「開示の求め」に対する送料の負担ならびにその徴収方法
「開示の求め」を行う場合は、以下金額の返信用郵便切手を同封ください。回答に当たっては、書留郵便にて実施させて頂きます。
1回の申請毎に550円
550円分の郵便切手を申請書類に同封してください。(2019年6月6日現在)
※ 返信用切手が不足していた場合、及び返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払い頂けない場合は「開示等の求め」がなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。
※ 「開示等の求め」の内容によっては、手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。
H:開示等の求めに対するその他の注意事項
・個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、「開示等の求め」に対応できないこともあります。
・「開示等の求め」に伴い取得した個人情報は、「開示等の求め」の対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
・申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面によってご回答させて頂きます。
・お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
・開示対象個人情報の消去の求めの場合において、当該開示対象個人情報を消去させて頂いたときでも、開示対象個人情報の消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。
・開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、又は第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用頂けなくなることを予めご承知おきください。